劳动保护用品采购发放使用管理规定（特种劳动防护用品篇）

第一章 总则

第一条 目的与依据
为切实保障员工在生产过程中的安全与健康，规范特种劳动防护用品（以下简称“特种防护用品”）的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废及监督管理，确保其质量可靠、配备到位、使用有效，依据《中华人民共和国安全生产法》、《劳动防护用品监督管理规定》（国家安全生产监督管理总局令第1号）及相关国家标准、行业标准，结合本单位实际情况，制定本规定。

第二条 适用范围
本规定适用于本单位范围内所有涉及特种劳动防护用品的采购、发放、使用及管理活动。特种劳动防护用品是指由国家认定的，在易发生伤害及职业危害的特定作业环境下，为保护劳动者生命安全与健康，具有特殊防护功能的装备，如安全帽、防尘口罩（防颗粒物呼吸器）、防毒面具、焊接眼面护具、防静电服、绝缘鞋（靴）、安全带、安全网等。

第三条 管理原则
特种防护用品管理遵循“保障安全、质量优先、按需配备、规范使用、责任到人”的原则。

第二章 职责分工

第四条 安全管理部门

1. 负责制定和完善特种防护用品管理制度及配置标准。
2. 负责监督、检查各部门特种防护用品的使用和管理情况。
3. 负责组织员工进行特种防护用品使用、维护的培训与教育。
4. 参与特种防护用品的选型和采购验收。
5. 建立特种防护用品管理台账。

第五条 采购部门

1. 负责根据安全管理部门审定的需求计划，组织特种防护用品的采购。
2. 必须从具有国家颁发的“特种劳动防护用品安全标志”（LA标志）的生产或经营单位进行采购。
3. 负责索取并留存产品合格证、安全标志证书、检验报告等质量证明文件。
4. 确保采购的产品符合国家或行业标准。

第六条 使用部门

1. 负责根据岗位危害辨识和风险评估结果，申报本部门特种防护用品需求。
2. 负责本部门特种防护用品的领取、内部发放、日常使用监督。
3. 教育、督促员工正确佩戴和使用特种防护用品。
4. 建立部门内部发放与回收记录。

第七条 员工个人职责

1. 必须接受相关培训，掌握所用特种防护用品的性能、正确使用和维护方法。
2. 进入作业场所前，必须按规定正确佩戴和使用相应的特种防护用品。
3. 负责个人领用特种防护用品的日常保管与基本维护。
4. 发现防护用品损坏或失效时，立即停止使用并报告。

第三章 采购与验收管理

第八条 采购流程

1. 需求部门提出申请，经安全管理部门审核配置标准和数量后，提交采购部门。
2. 采购部门必须进行供应商资质审查，确保其具备合法有效的LA标志证书及生产经营许可。
3. 采购合同应明确产品名称、规格型号、执行标准、LA标志、数量、质量要求及售后服务条款。

第九条 入库验收

1. 特种防护用品到货后，由采购部门牵头，组织安全管理部门、仓库管理部门共同验收。
2. 验收内容应包括：核对产品名称、规格型号、数量；查验LA标志标识是否清晰、牢固；检查产品合格证、安全标志证书及近期检验报告；进行外观质量检查。
3. 必要时，可抽样送有资质的检测机构进行关键性能检测。
4. 验收合格后方可办理入库手续，验收记录及质量证明文件归档保存。

第四章 储存与发放管理

第十条 储存管理

1. 特种防护用品应储存在干燥、通风、避光的专用库房，远离酸、碱、油及高温场所。
2. 不同种类的防护用品应分类存放，标识清晰。
3. 严格执行“先入先出”原则，防止产品过期失效。

第十一条 发放管理

1. 发放必须以“保证安全、按岗配备”为前提，不得随意扩大或缩小发放范围。
2. 员工首次领取或更换特种防护用品，须经所在部门审核，安全管理部门备案。
3. 发放时必须进行登记，记录领取人、物品名称、规格型号、数量、LA标志编号、发放日期等信息，领用人签字确认。
4. 建立个人防护用品领用卡或电子档案，实行“一人一卡（档）”管理。

第五章 使用、维护与报废

第十二条 使用要求

1. 员工必须严格按照产品说明书及培训要求正确使用特种防护用品。
2. 使用前必须进行检查，确认其处于有效、完好状态。
3. 严禁使用超过使用期限、已损坏或失效的特种防护用品。
4. 特种防护用品不得转借他人或挪作他用。

第十三条 维护与检查

1. 使用人员应做好日常清洁与基本维护。
2. 安全管理部门及使用部门应定期组织对在用特种防护用品进行检查，包括性能检查和外观检查。
3. 对于安全带、安全绳、防坠器等关键防护用品，应建立定期强制检验制度，并保存检验记录。

第十四条 报废与更换

1. 符合下列条件之一的特种防护用品，必须立即报废并更换：
(1) 达到产品说明书规定的有效使用期限；
(2) 在使用或定期检查中发现已损坏或失去防护功能；
(3) 经检测不符合国家或行业标准；
(4) 发生事故后，经评估确认其防护性能受影响。

1. 报废品应统一回收，进行破坏性处理，防止误用。报废处理记录应予保存。
2. 更换流程参照发放管理执行。

第六章 监督与考核

第十五条 监督检查
安全管理部门应定期和不定期对各部门特种防护用品的采购、储存、发放、使用、维护及报废情况进行监督检查，发现问题责令限期整改。

第十六条 考核与奖惩

1. 将特种防护用品管理情况纳入部门和个人的安全生产考核体系。
2. 对管理规范、使用到位的部门和个人给予表彰或奖励。
3. 对因采购不合格产品、管理不善、不正确使用或使用失效防护用品而导致事故或隐患的，按相关规定追究责任。

第七章 附则

第十七条 本规定由安全管理部门负责解释。

第十八条 本规定自发布之日起施行。原有相关管理规定与本规定不一致的，以本规定为准。